SISTEMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL.
Grupo cad desarrollo e implemento un sistema propio de gestión documental que podemos asegurar es casi único para este tipo de proyectos, el sistema de gestión documental permitirá controlar bajo las más estrictas normas de calidad, con la confiabilidad y oportunidad requerida, los documentos generados en el proyecto.
El sistema de gestión documental de grupo cad cubre la recepción, clasificación, registro, almacenamiento en un repositorio, su custodia, distribución y la consulta de mas de 5 millones de documentos del proyecto.
El sistema operativo de la gestión documental de grupo cad está soportado por software y hardware de tecnología de punta que le permiten a la empresa maniobrar en una forma sencilla, funcional, segura, ordenada y completa.
Opera en una forma sencilla, funcional, segura, ordenada y completa contando con las medidas de seguridad necesarias para su resguardo de forma electrónica con el fin de evitar cambios o extravío de los mismos, que garanticen el desarrollo confiable y seguro de las actividades del grupo, bajo las más estrictas normas de calidad, con la confiabilidad y oportunidad requerida.
El sistema de control de documentos cubre los siguientes alcances:
- Recepción, clasificación, registro, almacenamiento, custodia, distribución y consulta de los documentos, de manera fácil y controlada.
- Los formatos de los documentos (transmittals, reportes, etc.) Se ajustan a las necesidades del proyecto.
- El sistema realiza la distribución electrónica oportuna de los documentos al personal de la empresa, del proyecto, al cliente y contratistas (de ingeniería y/o de construcción) en forma inmediata y automática en base a la matriz de distribución.
- El sistema realiza de manera automática el resguardo de la información documental en el servidor.
- El sistema opera dentro del entorno de red local y remoto (lan y wan) existentes en el proyecto.
- El sistema permite el acceso desde locaciones remotas (cualquier sitio de la obra o desde oficinas de gipisa) a los documentos en forma segura y controlada.
- El sistema de control de documentos tiene la opción de búsqueda avanzada en base a todos los campos de atributos asociados a la codificación del documento.
- El sistema de control de documentos garantiza la integridad de los documentos y seguridad contra el acceso no autorizado.
- El sistema de control de documentos permite dar seguimiento a las respuestas en documentos registrados o bien en los enviados a terceros.